各单位：

为进一步优化合同审签流程，提高合同审签办事效率，根据学校《关于明确有关合同代理事项的通知》要求，学校授权后勤部办公室对“各单位组织或自筹经费进行的装修、维修相关工程合同，以及与工程相关的设计、监理、检测等咨询服务合同”进行代理，于2025年10月9日学校合同系统正式上线后按以上代理事项执行。为方便各单位及时签订合同，温馨提示如下：

一、各单位须严格按照《西北工业大学采购管理办法》（校计财字〔2025〕13号），自行组织项目采购并留存自项目立项至供应商确定的过程资料，申请合同代理时按照学校要求将相关材料上传至学校合同系统。各单位须对项目资料的真实性、完整性负责，后勤部办公室对代理合同文本进行审签。

二、申请合同代理时须向后勤部办公室提供以下支撑材料：

1.会议纪要（须明确中标单位、中标金额，并在附件中明确项目概况、项目工期和项目付款计划）；

2.待审签合同文件（份数视项目需求而定）。

注：各单位不得签订“阴阳合同”、违规拆分合同、倒签合同（相关要求详见《西北工业大学合同管理办法》）。

联系人：刘晓玉  029-88493153

邮  箱：hqbwxglk@nwpu.edu.cn

后勤部办公室

2025年10月15日