西北工业大学后勤办公室主任办公会

议事规则

后勤办字〔2019〕2号

为推进依法决策、科学决策和民主决策，进一步规范重大事务的集体讨论、研究、决定和处理方法，根据有关法律法规和政策规定，结合后勤办公室工作实际，特制定本规则。

一、 议事原则

坚持集体领导和个人分工负责相结合，实行集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

二、 议事范围

主任办公会是后勤办公室议事、决策的有效方式，承担

重要事务、“三重一大”、学校后勤建设与发展重要事项、重大项目的研究、审议和决策，是后勤办公室集体决策机构。

三、 议事规程

（一）主任办公会根据需要定期召开，参加人员为后勤

办公室领导班子，一般每周周一召开。如遇重要情况，主任可临时决定召开办公会或临时性工作会议。

（二）主任办公会或临时性工作会议由主任或由其委托

的副主任主持，可根据会议内容确定相关人员列席。临时性工作会议，根据议题需要参会人员由运行保障科召集。

（三）主任办公会议题，由相关科室提出、报分管领导同意，运行保障科负责综合、协调，报主任审定。

1、提交会议研究和议定的事项，应认真作好调查研究和提出可行性建议或意见，涉及重大问题须有两个以上可供比较选择的方案。

2、提交会议讨论的议题事先由分管领导和科室主要负责人向主任报告，提供的书面材料应于会前两天送交运行保障科。

3、会议议题确定后，运行保障科提前将会议议题及相关材料印发给与会人员，与会人员要充分作好会前准备。

（四）会议实效

1、会议实行一题一议制，不搞临时动议和议而不决，由确定的报告人向会议报告议题。

2、参会人员就议题充分展开讨论并表明态度。坚持长会短开，要求做到意见相同不重复，控制好讨论发言时间。

3、后勤办公室主任或主持人在充分听取意见的基础上作出会议结论。

4、对重大突发事件，主任或由其委托的副主任可先行对事件进行处置，事后召开专门工作会议，对事件原因分析总结，通报处置结果。

（五）会议纪律

1、开会不迟到、不会客，手机设为“振动”状态、且不在会场内接听或拨打电话。参加会议人员因故不能参加时，应向会议主持人请假。

2、办公会形成的决定、决议，由后勤办公室领导班子和相关科室负责人共同承担责任。

3、办公会作出的决定、决议，允许个人保留不同意见，但必须坚决执行。

4、对会议需要保密的决定事项，与会人员不得以任何方式泄露。

四、 会议记录、纪要和议定事项的落实

（一）运行保障科负责主任办公会的组织工作，并安排专人负责会议记录、纪要起草、分发和存档等工作。

（二）主任办公会纪要由会议主持人审核签发，并由运行保障科分送各位办公室领导和相关科室。

（三）主任办公会决定的事项，由分管办公室领导按分工负责，指导相关科室具体落实，并及时向主任办公会反馈执行情况。    

本规则由后勤办公室负责解释，自印发之日起实施。