西北工业大学后勤办公室公文收发管理办法

后勤办字〔2020〕3号

为加强和规范内部公文管理，提高工作效率，特制定本办法。

第一条 收文管理

（一）OA翱翔办公平台收到的文件，直接通过平台转呈;纸质版来文，应在收文登记簿进行登记。

（二）转呈应依据文件的性质、内容、重要程度、时限要求，结合办公室内职责及分工进行。

（三）运行保障科负责向承办科室或人员催办工作进展情况。

（四）对于需要留存备查的文件资料，运行保障科进行归档保存。

第二条 发文管理

（一）发文一般通过OA翱翔办公流转平台进行。

（二）发文由各科室根据实际需要，经主任认可后发起，发起科室作为拟稿人负责该文件的拟稿承办。

（三）发文按照文件种类分别进行编号。

（四）发文流程

1.起草。拟稿人负责发文起草并上传OA翱翔办公流转平台。

2.初核。拟稿科室科长负责对文字、内容及附件进行核对。

3.核转。运行保障科统一编号，按照规范进行排版，转呈拟稿科室分管领导。

4.复核。拟稿科室分管领导对文稿及附件进行审查、修改、补充。

5.签发。发文由主任统一审批签发。

6.呈送。运行保障科根据文件类型呈送校领导或会签单位。

第三条 本办法由后勤办公室负责解释。

第四条 本办法自2020年11月6日起施行。